在日海外公館とのコラボレーション

実施報告:《会員大学・教育機関限定》【UK-JP Online Seminar & Fair -Nov2020-】(JAFSA共催)

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【実施報告】《JAFSA会員限定》
【UK-JP Online Seminar & Fair -Nov2020-】
「日英」大学間オンライン交流会

　《 Study UK Week 》～6th-Nov to 20th-Nov～

運営団体 (共催) ：ブリティッシュ・カウンシル [JAFSA正会員]
特定非営利活動法人JAFSA（国際教育交流協議会）
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2020年度は、長引くコロナ禍により海外との自由な行き来が断たれ、NAFSA・EAIE・APAIEという対面での大学間交流もすべて中止となりました。
そのような中、JAFSAではJAFSA正会員である「在日海外公館」の方達のご協力を得て、オンラインでの大学間交流会を実施しております。

2020年11月には、「ブリティッシュ・カウンシル」 [JAFSA団体正会員] と共催で、【日英】大学間交流のセミナー・フェア 《 Study UK Week 》 を開催致しました。以下、その内容をお知らせ致します。

1. 運営団体 (共催)

2. 参加対象
　　…JAFSA会員大学・教育関連機関 (JAFSA会員限定)

3. 参加費 　…無　料

4. 開催形態　…オンライン：「Teams」及びブリティッシュ・カウンシルご提供の
　　　　　　　　　　英国留学支援プラットフォーム 『Study UK Connect』

5. 開催日時

セミナー11/6(金)10:00-11:30(JST日本時間) 《9:00-10:30、HKG time》
「英国留学全般に関する説明」

- セミナープログラムの詳細は《 6. プログラム 》をご覧下さい。
-オンライン・システムは「Teams」を使用。
個別打合せ11/6(金)午後-11/20(金)
「日英参加校同士の、一対一でのオンライン上の打合せ」

-"英国留学支援プラットフォーム『Study UK Connect』"の中で、英国側参加校とアポイントを設定。
-「個別打合せ」は、同じく "英国留学支援プラットフォーム『Study UK Connect』" の中で実施。

まず初日の「11/6(金)午前(日本時間)」に 《STUDY UK Seminar》 を実施。
日本側の参加校に向けて、ブリティッシュ・カウンシル様より「英国留学全般に関するご説明」や「コロナ禍をめぐる英国現地での最新情報」等をご提供いただきました。
英国本土と日本は9時間の時差があるため、英国本土からの情報発信は「録画対応」となりましたが、適宜区切りながら上映し、参加されている方との質疑応答を途中でリアルタイムで挟んで進行しました。
また、今回の打合せ用プラットフォームの《Study UK Connect》の開発者でもある、ブリティッシュ・カウンシル香港 Senior Marketing Manager の Anna Lee氏と、香港からリアルタイムでオンライン中継。システム説明のみでなく、日本の参加校と国際交流に関する質疑応答を行なって頂き、よりライブ感の増すセミナーとなりました。
その後「11/6(金）午後(日本時間)」より、日本の大学・機関の参加者の方達は、所定のプラットフォーム 《Study UK Connect》 にて、英国の参加大学・機関との「打合せのアポイント設定」や「実際の打合せ実施」へ。最新情報を入手された上で、参加校同士の打合せに、とすることにより、よりスムーズな話し合いに進められるように致しました。

STUDY UK Seminarの様子。左よりBritish Council 川北氏、JAFSA高田、British Council 香港 Anna Lee氏

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6. プログラム (日本時間で表記)

11/6(金)
AM		「日英」大学間オンライン【セミナー】 (使用言語：英語、通訳なし)
《 STUDY UK Seminar 》
09:45
(JST日本時間)		Teams 受付(入室)開始
10:00-10:05「Opening ～運営団体挨拶～」
-Ms.Tomoko Kawakita / 川北知子氏
　Head of Education/教育推進・連携部 部長、British Council Japan
-Koshiro Takada/高田幸詩朗、Senior Director (Secretariat)/事務局長、
　JAFSA: Japan Network for International Education
10:05-10:55「STUDY UK Seminar」(英語、通訳なし)
-[内容説明/録画] Ms. Helen Yang
　　Senior Marketing Manager、Study UK、British Council China
-[司会進行・質疑応答/ライブ] Ms.Tomoko Kawakita/ 川北知子氏
　　Head of Education/教育推進・連携部 部長、British Council Japan
※テーマごとに区切りながら録画再生。区切った際に、参加者の方と質疑応答を実施。

　　《セミナー内容》
現在のコロナの状況やイギリスの学校の留学生の受け入れ状況、来年度の留学生の受け入れ等、イギリス留学に関する情報提供を行ないました。
◆Basic information about Studying in UK at universities
　…Including the explanation of Entry Requirements
◆Latest information around Covid-19 and UK universities
　…Information about UK acceptance of students from abroad
　…Covid-19 related services provided by UK Universities to the students
　　such as funds、subsidy and mental care.
　　(How were the students who remained during the Covid-19 season
　　been treated at the Universities?)
　…How the online is used for lectures (Quality assurance、How UK side is
　　regarding the with Hybrid programme)
◆Plans for fiscal year 2021
　…How the UK universities are planning to accept the students from abroad
　　for the year 2021
10:55-11:15「Introduction to Study UK Connect」(英語、通訳なし)
-Ms. Anna Lee
　Senior Marketing Services Manager、Education、British Council Hong Kong

※11/6午後から11/20までの「英国の学校との個別打合せ」について、システムの使い方等を説明。
◆How to utilise system specifically for connecting with UK universities
◆Introduction of 《 Study UK Week 》 (special two weeks for Japanese Universities to contact UK universities via 『Study UK Connect』 to discuss the possibilities of future collaborations)
11:15-11:30「Q&A session ～質疑応答～」 (英語、通訳なし)
11/6(金)PM
　　～　
11/20(金)		「日英」オンライン【個別打合せ】
《 Study UK Week 》-via 『Study UK Connect』
(システムは
24時間Open)
「オンライン個別打合せ」
「日英参加校同士の、一対一でのオンライン上の打合せ」です。
『Study UK Connect』上で相手校とアポイントを取り、打合せを各自で進めていただきました。

After the above webinar、we will commence 2 weeks of 《 Study UK Week 》 which enabled Japanese universities to contact the universities via 『Study UK Connect』 to discuss about the possibility of future collaboration in、Students Exchange Program、Research Collaboration、arrangement of MOUs and more wider range of Networking activities.

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7. 英国から「個別打合せ」へ参加した大学・機関 …15校

  1. Aberystwyth University
  2. Arts University Bournemouth
  3. Brunel University London
  4. Coventry University
  5. EF Education First
  6. Goldsmiths University of London
  7. Keele University
  8. Leeds Arts University
  9. Queen's University Belfast
  10. The University of Law
  11. University of Bristol
  12. University of Leeds
  13. University of Lincoln
  14. University of Reading
  15. University of Roehampton
⇒(PDF) UK Institution Information (As of 05/Nov/2020)

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8. 日本から参加の大学・機関
　　　　　…23団体(うち、大学・高等専門学校：20校、教育関連機関：3機関)

9. セミナー参加後のアンケートより

イベント実施後に行なったアンケートより、日本の参加校の方々のお声をご紹介いたします。
皆様が積極的に当イベントを活用されていた様子が伺えます。
　　(※グラフの画像はクリックすると拡大されます)

Q. 今回のイベントの参加目的を教えてください。(複数選択可)
1. 「英国留学に関する最新情報」を入手するため…75%
2.「今後パートナーシップを交わしたい英国の学校」について、新規開拓のため …62.5%
Q. 11/6の「STUDY UK Seminar」はいかがでしたか?
　（ブリティッシュカウンシルによる「英国留学セミナー」）
1.期待通り…75%
2.期待以上…12.5% 　　　※「期待通り」「期待以上」合せて9割近くです!

「オンライン交流会」は「期待通り」「期待以上」を合せて6割超えます!

時差のある中でも「オンライン交流会」で打合せにまで進んだ実例多数です!

オンライン交流会では、「既存の英国との提携・協定校と情報交換やメンテナンスの打合せをするのが目的のため、多くのアポイントを入れなかった」「件数よりも内容と今後の可能性を重視した」とのお声もありました。
また、「オンラインでの打合せはお互いのネットワーク環境が整備されていれば非常に便利で、新しい大学の新規開拓には手軽な手段のため、ぜひ今後もこのような機会を作っていただけると有難い」との感想を寄せてくださった方もいらっしゃいました。

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